|
NOTICE PURSUANT TO SECTION 7 OF THE
PERSONAL DATA PROTECTION ACT 2010
|
| 1. |
Collection
of Personal Data |
| 1.1. |
This
Personal Data Notice is issued to all our existing and prospective
shareholders, investors, purchasers, tenants, users and other data
subjects pursuant to the coming into force of the Personal Data
Protection Act 2010 on 15th November 2013. |
| 1.2 |
In
the course of your dealings with us, we have collected and/or will be
collecting and processing your personal information (“Personal Data”)
to enable us to enter into commercial transactions and/or for us to
keep you updated of our projects, products, and services. |
| 1.3 |
We treat and view the maintenance and
processing of your Personal Data with utmost importance. |
|
| 2. |
Personal Data
|
| 2.1 |
The
Personal Data will include information such as your name, date of
birth, identity card number, passport number, address, gender, race,
nationality, marital status, employer, income range, type of loans
applied for in relation to the purchaser of property, email contact
information and such other relevant information to enable us to provide
you our services and products. |
| 3. |
Purpose of
Collection of Personal Data |
| 3.1 |
The Personal Data has been and/or will be
collected and processed by us for the following purposes: |
| (a) |
the delivery of company reports,
newsletters and other investor relations information to you; |
| (b) |
pamphlets,
brochures, flyers, mails, leaflets and other advertising and
promotional materials regarding our projects, products and/or services
to you, which delivery may be via email, mail, fax, or hand delivery to
you; |
| (c) |
to alert and recommend properties to you
(if any); |
| (d) |
the maintenance and upkeep of
shareholder’s, investor’s, tenant’s, customer’s and purchaser’s
records; |
| (e) |
marketing and client/tenant profiling
activities regarding our latest projects, products and/or services; |
| (f) |
execution of necessary agreement and/or
contract for our projects, products and/or services with you; |
| (g) |
credit assessment, financial and background
check as and when deemed necessary; |
| (h) |
security and fraud prevention; |
| (i) |
statistical analysis; |
| (j) |
our
branding, communications and corporate affairs, which include
publication in our printed materials, website and/or other electronic
media; |
| (k) |
to be used for internal record keeping and
our corporate governance; |
| (l) |
ensuring
compliance with and to make disclosure under any applicable law,
regulation, direction, court order, by laws, guidelines and/or codes
applicable to us; |
| (m) |
any subsequent commercial transactions in
relation to our projects, products and/or services; |
| (n) |
vacant possession, hand over of keys,
property/estate management, customer care and/or defect rectification
works; and |
| (o) |
any other purposes related to our business. |
|
| 4. |
Rights of Access
and Correction |
| 4.1 |
You
may at any time after the submission of the Personal Data to us, submit
your request for access to your personal data with us if: |
| (a) |
you
require access to make corrections to your Personal Data in our records
in the event the information is inaccurate, misleading, out-of-date or
incomplete; |
| (b) |
you require access to verify your Personal
Data in our records; |
| (c) |
you request that your Personal Data shall
only be kept for the fulfilment of the purpose of the collection of
such information. |
| 4.2 |
You may make all such request to access
through: |
|
|
Attention |
: |
UOA Care – Head of Department |
| Company |
: |
UOA Asset
Management Sdn Bhd (692639-U) |
| Department |
: |
UOA Care |
| Address |
: |
UOA Corporate
Tower |
|
|
Lobby A, Avenue
10, The Vertical |
|
|
Bangsar South
City, |
|
|
No. 8, Jalan
Kerinchi, |
|
|
59200 Kuala
Lumpur, Malaysia |
| Telephone No. |
: |
1 300 88 6668
(Malaysia) or +603 2245 9192 (International) |
| E-mail |
: |
uoacare@uoa.com.my
|
| Fax |
: |
+603 2245 9198 |
|
| 4.3 |
Any
personal data retained by us shall be destroyed and/or deleted from our
records and system in accordance with our retention policy in the event
such data is no longer required for the purposes set out in Section 3.1
above. |
| 4.4 |
For the
avoidance of doubt, we and our directors, management, employees,
authorised officers or agents will not be responsible for any personal
data submitted by you to us that is inaccurate, misleading, incomplete
or not updated, or entered into our system incorrectly due to human
error. |
| 5. |
Disclosure of
Personal Data |
|
The
Personal Data provided to us will be kept confidential but you agree,
consent and authorise us to disclose your Personal Data to the
following classes of parties: |
| (a) |
any
persons, government agencies, statutory authorities and/or industry
regulators whom we are compelled or required to do so pursuant to any
law; |
| (b) |
any associated, related and/or subsidiaries
companies of UOA Asset Management Sdn
Bhd,
including those incorporated in the future; |
| (c) |
our business partners and affiliates; |
| (d) |
our auditors, consultants, lawyers,
accountants and/or advisors; |
| (e) |
our
third party service providers, third party management companies,
sub-contractors or other parties as may be deemed necessary by us to
facilitate your dealings with us. |
| 6. |
Consequences of
Refusal/Failure to Provide Personal Data |
|
The failure to provide the Personal Data
and/or refusal or restriction on any usage may result in: |
| (a) |
the inability of parties to formalise any
contract and/or agreement; and/or |
| (b) |
the inability for us to provide you with
updates on our business, projects, products and/or services; and/or |
| (c) |
the inability to complete commercial
transactions in relation to our projects, products and/or services;
and/or |
| (d) |
the inability to comply with any applicable
law, regulation, direction,
court order, by laws, guidelines and/or codes applicable to us. |
| 7. |
Security |
|
Your Personal Data will be kept and
processed in a
secured manner. The appropriate administrative and security safeguards,
policies and procedures will be implemented, as far as practicable, in
accordance to the applicable laws and regulations. We will, as far as
practicable, aim to prevent the unauthorised and/or unlawful processing
of, and the accidental loss, destruction or damage to your Personal
Data. |
| 8. |
Languange |
|
In accordance to Section 7(3) Personal Data
Protection
Act 2010, this Notice is issued in both the national and English
languages. In the event of any inconsistency, the English language
version of this Notice shall prevail. |
| BAHASA MALAYSIA |
|
NOTIS BERIKUTAN SEKSYEN 7 AKTA
PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010
|
| 1. |
Pengumpulan
Data Peribadi |
| 1.1. |
Notis
Data Peribadi ini dikeluarkan kepada semua pemegang saham, pelabur,
pembeli dan subjek data kami yang sedia ada dan bakal berikutan
penguatkuasaan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 pada 15hb November
2013. |
| 1.2 |
Dalam berurusan
dengan kami, kami telah mengumpul dan/atau akan mengumpul dan memproses
maklumat peribadi anda (“Data Peribadi”) untuk membolehkan kami
memasuki transaksi-transaksi komersial dan/atau untuk kami memaklumkan
kepada anda berkenaan projek-projek, produk-produk dan servis-servis
terkini kami. |
| 1.3 |
Kami menganggap dan memandang pemeliharaan
dan pemprosesan Data Peribadi anda dengan penuh kepentingan. |
|
| 2. |
Data Peribadi
|
| 2.1 |
Data
Peribadi tersebut adalah termasuk maklumat seperti nama, tarikh lahir,
nombor kad pengenalan, nombor pasport, alamat, jantina, bangsa,
kewarganegaraan, status perkahwinan, majikan, julat pendapatan, jenis
pinjaman yang dipohon berhubung dengan pembelian harta, maklumat
perhubungan e-mel dan maklumat lain yang berkaitan untuk membolehkan
kami memberikan anda perkhidmatan and produk kami. |
| 3. |
Tujuan Pengumpulan
Data Peribadi |
| 3.1 |
Data Peribadi tersebut telah dan/atau akan
dikumpul dan diproses oleh kami untuk tujuan-tujuan berikut: |
| (a) |
penghantaran laporan dan surat berita
syarikat dan informasi hubungan pelabur yang lain kepada anda; |
| (b) |
penghantaran risalah, surat sebaran, mel
dan bahan-bahan pengiklanan
dan promosi yang lain berhubungan dengan projek-projek, produk-produk
dan/atau servis-servis kami kepada anda, di mana penghantaran tersebut
adalah melalui e-mel, mel, faks atau serahan tangan kepada anda; |
| (c) |
memberitahu dan memberi rekomendasi
hartanah kepada anda (jika ada); |
| (d) |
pemeliharaan dan penjagaan rekod-rekod
pemegang-pemegang amanah, pelabur-pelabur, penyewa, pelanggan dan
pembeli; |
| (e) |
pemasaran
dan aktiviti-aktiviti pemprofilan pelanggan/penyewa berhubungan dengan
projek-projek, produk-produk dan servis-servis terkini kami; |
| (f) |
perlaksanaan perjanjian dan/atau kontrak
dengan anda berkenaan dengan projek-projek, produk-produk dan
servis-servis; |
| (g) |
penilaian kredit, pemeriksaan kewangan dan
latar belakang jika dan apabila difikirkan perlu; |
| (h) |
sekuriti dan pengelakan kegiatan jenayah; |
| (i) |
analisis statistik; |
| (j) |
penjenamaan,
komunikasi dan hal-ehwal korporat, yang termasuk penerbitan kami dalam
bahan-bahan bercetak, laman web dan/atau media elektronik; |
| (k) |
untuk penyimpanan rekod dalaman kami dan
pentadbirurusan korporat kami; |
| (l) |
untuk
memastikan pematuhan dan membuat pendedahan di bawah undang-undang,
regulasi, arahan, perintah mahkamah, undang-undang kecil, garis panduan
dan/atau kanun yang terpakai berkenaan dengan kami; |
| (m) |
apa-apa transaksi komersial yang lanjut
berkenaan projek-projek, produk-produk dan servis-servis kami; dan |
| (n) |
milikan kosong, penyerahan kunci,
pengurusan hartanah, khidmat pelanggan dan/atau kerja pembaikan
kerosakan; |
| (o) |
apa-apa tujuan yang berkenaan dengan
perniagaan kami. |
|
| 4. |
Hak Akses dan
Pembetulan |
| 4.1 |
Selepas
memberikan Data Peribadi anda kepada kami anda mempunyai hak, untuk
meminta akses kepada Data Peribadi anda di dalam rekod-rekod kami
sekiranya: |
| (a) |
anda memerlukan akses untuk memperbetulkan
maklumat yang tidak tepat, mengelirukan, tidak terkini atau tidak
lengkap; |
| (b) |
anda memerlukan akses untuk mengesahkan
Data Peribadi anda di dalam rekod-rekod kami; |
| (c) |
anda ingin meminta agar Data Peribadi anda
hanya disimpan untuk mencapai tujuan pengumpulan maklumat tersebut
sahaja. |
| 4.2 |
Anda boleh meminta akses tersebut melalui: |
|
|
Untuk Perhatian |
: |
UOA Care – Ketua |
| Syarikat |
: |
UOA Asset
Management Sdn Bhd (692639-U) |
| Bahagian |
: |
UOA Care |
| Alamat |
: |
UOA Corporate
Tower |
|
|
Lobby A, Avenue
10, The Vertical |
|
|
Bangsar South
City, |
|
|
No. 8, Jalan
Kerinchi, |
|
|
59200 Kuala
Lumpur, Malaysia |
| No. Telefon |
: |
1 300 88 6668
(Malaysia) or +603 2245 9192 (International) |
| E-mail |
: |
uoacare@uoa.com.my
|
| Fax |
: |
+603 2245 9198 |
|
| 4.3 |
Data
peribadi yang disimpan oleh kami akan dibinasakan dan/atau dipadam dari
rekod dan sistem kami mengikut dasar pengekalan rekod kami sekiranya
data tersebut tidak lagi diperlukan bagi maksud yang dinyatakan di
dalam Seksyen 3.1 di atas. |
| 4.4 |
Bagi
mengelakkan sebarang keraguan, kami dan pihak pengarah-pengarah,
pengurusan, pekerja-pekerja, pegawai-pegawai yang diberi kuasa atau
ejen-ejen kami tidak akan bertanggungjawab terhadap apa-apa data
peribadi yang diserahkan oleh anda kepada kami yang tidak tepat,
mengelirukan, tidak sempurna, tidak terkini, atau yang telah dimasukkan
ke dalam sistem kami dengan tidak betul atas kesilapan manusia. |
| 5. |
Pendedahan Data
Peribadi |
|
Data
Peribadi tersebut yang dibekalkan kepada kami akan disimpan sulit
tetapi anda bersetuju, membenarkan dan memberi kuasa kepada kami untuk
mendedahkan Data Peribadi anda kepada kelas-kelas pihak seperti berikut: |
| (a) |
mana-mana
orang, agensi kerajaan, pihak berkuasa berkanun dan/atau pengawal
industri yang mana kami diwajib atau diperlukan untuk berbuat demikian
menurut apa-apa undang-undang; |
| (b) |
syarikat-syarikat berkenaan dan/atau
anak-anak syarikat UOA Asset Management Sdn
Bhd,
termasuk yang diperbadankan pada masa depan; |
| (c) |
rakan-rakan dan sekutu perniagaan kami; |
| (d) |
juruaudit, pakar perunding, peguam,
akauntan dan/atau penasihat kami; |
| (e) |
pembekal
pihak ketiga, syarikat pengurusan pihak ketiga, subkontraktor atau
pihak-pihak lain yang difikirkan perlu oleh kami untuk memudahkan
perurusan anda dengan kami. |
| 6. |
Akibat
Keengganan/Kegagalan Membekalkan Data Peribadi |
|
Kegagalan anda untuk membekalkan Data
Peribadi mungkin akan mengakibatkan: |
| (a) |
ketidakupayaan pihak-pihak untuk
melaksanakan apa-apa kontrak dan/atau perjanjian; dan/atau |
| (b) |
ketidakupayaan untuk kami membekalkan
maklumat
terkini berkenaan perniagaan, projek-projek, produk-produk dan/atau
servis-servis kami; dan/atau |
| (c) |
kegagalan
menyempurnakan transaksi-transaksi komersial berkenaan projek-projek,
produk-produk dan/atau servis-servis kami; dan/atau |
| (d) |
kegagalan untuk mematuhi apa-apa
undang-undang, regulasi, arahan,
perintah mahkamah, undang-undang kecil, garis panduan dan/atau kanun
yang terpakai terhadap kami. |
| 7. |
Kawalan |
|
Data Peribadi anda akan disimpan dan
diproses dalam
cara yang selamat. Kawalan-kawalan, polisi-polisi dan langkah-langkah
pentadbiran dan keselamatan yang sesuai akan dilaksanakan, sejauh yang
mana dapat dilakukan, selaras dengan undang-undang dan peraturan yang
terpakai. Kami akan, sejauh yang mana dapat dilakukan, berusaha bagi
tujuan mengelakkan pemprosesan yang tidak dibenarkan dan/atau melanggar
undang-undang, dan kehilangan, kemusnahan atau kerosakan yang tidak
disengajakan terhadap Data Peribadi anda. |
| 8. |
Bahasa |
|
Menurut Seksyen 7(3) Akta Perlindungan Data
Peribadi
2010, Notis ini dikeluarkan dalam kedua-dua bahasa kebangsaan dan
Inggeris. Di dalam keadaan mana terdapat ketidakseragaman, versi Bahasa
Inggeris Notis ini hendaklah digunapakai. |
 |
Best viewed with IE
7+/FF 2+/Chrome, 1024x768
Copyright2023 UOA
Group. UOA Asset Management Sdn Bhd (200501015592 (692639-U)). All rights
reserved. |
|
|
